وظائف ادارية لدى مؤسسة التدريب المهني في عمان
تعلن وحدة تشغيل الخريجين في مؤسسة التدريب المهني عن توفر شاغر في مركز خاص
سكرتير/ سكرتيرة – موظف/ة إداري – مدير/ة مكتب
للعمل ضمن كوادر المركز وفقاً لما يلي:
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إعداد وكتابة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة واحترافية.
تنظيم الملفات وحفظها (ورقيًا وإلكترونيًا) بكفاءة عالية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة الجدول الزمني للإدارة.
التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.
استقبال الزوار والرد على الاستفسارات بطريقة لبقة ومهنية.
الاستخدام الدقيق للألقاب والمصطلحات الرسمية (دولة، معالي، عطوفة، سعادة، …إلخ).
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص السكرتاريا أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن (2) سنتين في مجال السكرتاريا أو العمل الإداري.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءةً وكتابةً ومحادثةً).
إجادة استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Word, Excel, Outlook).
مهارات تنظيمية عالية، والاهتمام بالتفاصيل والدقة.
اللباقة وحُسن المظهر والقدرة على التواصل الفعال.
القدرة على تحمل ضغط العمل والمرونة في الأداء.
الامتيازات:
راتب شهري.
ضمان اجتماعي.
تأمين صحي.
ومكافئات حسب الكفاءة والأداء.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة بصورة شخصية حديثة على البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]
