فرصة عمل في الشارقة – مدير مكتب | الجامعة الأمريكية في الشارقة
تعلن الجامعة الأمريكية في الشارقة (AUS) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مدير مكتب – Office Manager
ضمن مكتب نائب المستشار للعلاقات الخارجية (VCER).
ملخص الوظيفة:
يتولى مدير المكتب دعم نائب المستشار للعلاقات الخارجية من خلال تقديم خدمات إدارية وتنظيمية عالية المستوى، والمساهمة في تنسيق المشاريع الاستراتيجية والفعاليات والاجتماعات الرسمية.
المهام والمسؤوليات:
الدعم الإداري:
-
إدارة البريد والمراسلات وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد.
-
تنسيق رحلات العمل والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
-
تنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي بطريقة فعالة.
إدارة المكتب:
-
متابعة الميزانية والمشتريات والعمليات اليومية.
-
تطوير أنظمة وإجراءات تنظيمية فعالة لضمان سير العمل بسلاسة.
تنسيق الاجتماعات واللجان:
-
إعداد جداول الأعمال، وتجميع العروض والتقارير.
-
الإشراف على تنظيم الفعاليات والاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
إقرأ أيضا:وظائف تسويق ومبيعات لدى اوريدو في نابلس
الاتصال والعلاقات العامة:
-
التواصل مع المؤسسات الحكومية والشركاء الخارجيين.
-
دعم تنظيم الزيارات والفعاليات الرسمية رفيعة المستوى.
المؤهلات المطلوبة:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
-
خبرة من 5 إلى 7 سنوات في العمل الإداري أو إدارة المكاتب، ويفضل في بيئة تعليمية.
-
مهارات تنظيمية واتصالية عالية، مع القدرة على الحفاظ على السرية.
-
إتقان العمل على Microsoft Office وGoogle Suite.
-
إجادة اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
لماذا AUS؟
تُعد الجامعة الأمريكية في الشارقة من أبرز الجامعات الإقليمية وتوفر بيئة عمل مهنية، متنوعة، ومبنية على معايير النزاهة والعدالة. الخريجون مدعوون أيضًا للتقديم.
🔗 رابط التقديم:
اضغط هنا للتقديم
