مطلوب اخصائي مساعد ادارة العقود في المركز الوطني للرقابة البيئية في الرياض
المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم لضمان الالتزام بنماذج العقود والاتفاقيات المعتمدة من الجهات ذات العلاقة، والتنسيق لتطويرها وتحسينها.
– المساعدة في حفظ سجلات ومستندات العقود والاتفاقيات وأرشفتها للرجوع إليها عند الضرورة.
– دعم إتمام إجراءات توقيع العقود النهائية بالتنسيق مع الإدارات المختصة، لضمان الامتثال الكامل لجميع الأحكام والشروط التعاقدية.
– دعم إدارة التنسيق الفعال مع الإدارات المعنية لمتابعة تنفيذ العقود من الناحيتين الفنية والمالية، والتأكد من التزام جميع الأطراف ببنود العقد وتنفيذها بشكل كامل في الوقت المحدد.
– تقديم الدعم والمساندة اللازمة للإدارات المعنية في جميع مراحل التعاقد، بدءاً من إعداد العقود وحتى تنفيذها وإغلاقها.
– دعم إتمام إجراءات التعاقدات والاتفاقيات وأوامر الشراء بدقة ووفقاً للإجراءات المعتمدة، مع مراعاة الشفافية والنزاهة في جميع مراحل العملية.
– تقديم الدعم في معالجة العقود خلال فترة تنفيذها بكفاءة، بما في ذلك استحداث أوامر التغيير عند الضرورة، بالتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان سير العمل بسلاسة.
– دعم متابعة الموافقات اللازمة من اللجان الوزارية ووزارة المالية، وتسجيل العقود المبرمة لدى الجهات الرقابية المعنية، ومعالجة أي ملاحظات ترد من هذه الجهات بكل حرص ومهنية.
– المساعدة في متابعة الضمانات البنكية (الابتدائية/النهائية) وإلى حين فترة الإفراج وإعداد التقارير عن حالتها.
– دعم ضمان تطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية بدقة وفعالية، بما في ذلك إجراءات السحب الجزئي أو إنهاء التعاقد عند الحاجة، بالتنسيق مع الجهات الداخلية المعنية.
– المساعدة في التنسيق والتعاون مع لجان المشتريات المعنية لفحص وتقييم العروض والعطاءات الخاصة بالشراء والمنافسات الحكومية حتى اعتماد الترسية.
– المساعدة في الاستجابة الفورية والفعالة لملاحظات ديوان المحاسبة والمراجعة الداخلية المتعلقة بعمل الإدارة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان التحسين المستمر والالتزام التام بالمعايير واللوائح.
المؤهلات والتخصصات:
– درجة البكالوريوس في تخصص (القانون، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– مستوى مهني: مبتدئ الخبرة.
المهارات المطلوبة:
– تحليل البيانات وإعداد التقارير.
– الإلمام بنظام ولائحة المنافسات والمشتريات الحكومية.
– المعرفة بالأنظمة التقنية.
