وظائف استقبال لدى نقابة المهندسين – مركز القدس
إعلان توظيف | موظف/موظفة استقبال في نقابة المهندسين – مركز القدس
تُعلن نقابة المهندسين – مركز القدس عن حاجتها لتعيين موظف/موظفة عدد (1) لشغل الوظيفة التالية: (موظف/موظفة استقبال)
على أن تتوفر في المتقدمين/المتقدمات لهذه الوظيفة الشروط التالية:
1- المؤهل العلمي: دبلوم كحد أدنى.
2- التخصص: (إدارة أعمال / أتمتة المكاتب / سكرتاريا) أو أي تخصص ذي علاقة.
3- الخبرة: سنتان في مجال الاستقبال أو العلاقات العامة.
4- مكان العمل: المقر الرئيسي المؤقت لنقابة المهندسين – مركز القدس، الكائن في مجمع النقابات المهنية في مدينة البيرة.
5- نطاق العمل / الهدف العام للوظيفة: تمثيل النقابة بصورة مهنية أمام الزوار والمراجعين، واستقبالهم وتوجيههم بما يحقق انسيابية العمل، بالإضافة إلى أداء المهام المكتبية ذات العلاقة.
6- طبيعة العقد: محدود المدة (23 شهرًا).
7- المهام والمسؤوليات:
1. استقبال الزوار والمراجعين بطريقة لائقة ومهنية، وتوجيههم حسب طبيعة طلبهم إلى القسم أو الموظف المختص.
2. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، وتسجيل الرسائل الهاتفية عند الحاجة.
3. تنظيم جدول المواعيد وحجزها إن لزم الأمر، خاصة لمقابلات الإدارة العامة العليا أو الأقسام المختصة.
4. متابعة نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، والتأكد من توفر مواد الضيافة الأساسية.
5. تقديم الضيافة للزوار بما يليق بمستوى المؤسسة.
6. التعامل مع استفسارات المراجعين الأولية وتزويدهم بالمعلومات العامة حول خدمات النقابة وإجراءاتها.
7. استلام وتسليم البريد والمراسلات الواردة والصادرة، وتوثيقها بالتنسيق مع الإدارة العامة.
8. أرشفة النماذج والمستندات المتعلقة بالاستقبال بشكل منتظم، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا.
9. دعم أعمال الطباعة والنسخ وتنسيق المراسلات البسيطة عند الحاجة.
10. التنسيق مع موظفي الأقسام الأخرى لضمان حسن سير العمل والربط بين الزوار والخدمات المقدمة.
11. الالتزام بسياسات النقابة وتعليماتها الداخلية، بما في ذلك تعليمات المظهر العام والسلوك المهني.
8- المهارات والقدرات:
1. مهارات اتصال عالية ولباقة في الحديث.
2. مظهر لائق وحسن التصرف.
3. القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الفريق.
4. الالتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.
5. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
6. القدرة على إعداد وصياغة التقارير.
فعلى من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة للتقدم للوظيفة المطلوبة، تقديم طلب توظيف على النموذج الخاص بذلك، مرفقًا بصورة عن الشهادات العلمية، والسيرة الذاتية، وصورة شخصية حديثة، وذلك من خلال الرابط التالي: https://www.paleng.org/?p=789 وذلك حتى موعد أقصاه نهاية دوام يوم الاثنين الموافق 30/6/2025.
إقرأ أيضا:مطلوب مدير المبيعات عبر الهاتف بشركة بيوت السعودية بالرياض
